Care sunt procedurile de decontare a chetuielilor pentru cazarea cetăţenilor din Ucraina, pentru persoane fizice şi juridice

Guvernul a anunţat procedurile de decontare a cheltuielilor pentru cazarea cetăţenilor din Ucraina. Astfel, pentru persoane fizice, cuantumul este de 50 lei/zi/persoană şi se asigură conform OUG 28/2022, iar mecanismul de plată se află în procedură de aprobare prin hotărâre de Guvern, iar pentru hrană cuantumul este de 20 lei/zi/persoană.


DECONTAREA CHELTUIELILOR PENTRU PERSOANE JURIDICE
 
Conform prevederilor legale în vigoare, inspectoratele pentru situații de urgență județene/București-Ilfov pot încheia contracte de furnizare a serviciilor de cazare cu operatorii economici stabiliți prin hotărârea comitetului județean/al municipiului București, în valoare maximă de 100 lei/zi/persoană sau 230 lei/zi/cameră.
 
Pentru derularea în cele mai bune condiții a întregului proces, Inspectoratul General pentru Situații de Urgență a transmis unităților subordonate, încă din data de 11 martie 2022, un model de Protocol, precum și Bugetul de cheltuieli necesar plății serviciilor de cazare și hrană pentru cetățenii sosiți în România din zona de conflict.
 
Facem precizarea că majoritatea unităților subordonate au semnat protocoale de colaborare, însă, până la acest moment, nu au fost efectuate plăți, întrucât, la nivelul inspectoratelor județene pentru situații de urgență/ București-Ilfov nu au fost primite facturi/ deconturi de la instituțiile, autoritățile publice centrale sau locale, inclusiv operatorii economici publici sau privați care asigură cazarea și hrana persoanelor.



DECONTAREA CHELTUIELILOR PENTRU PERSOANE FIZICE

• Pentru cazare: cuantumul este de 50 lei/zi/persoană și se asigură conform OUG 28/2022; mecanismul de plată se află în procedură de aprobare prin hotărâre de guvern;
• Pentru hrană: cuantumul este de 20 lei/zi/persoană și se asigură conform HG 336/2022, astfel:

Persoanele fizice depun în primele 3 zile lucrătoare ale fiecărei luni pentru luna precedentă, la autoritățile administrației publice locale ale unităților/subdiviziunilor administrativ teritoriale pe raza cărora se află locuința în care sunt găzduiți cetățenii din Ucraina, o cerere în care se precizează: numărul persoanelor găzduite, numele și prenumele acestora, localitățile din care aceștia declară că provin și intervalul de timp pentru care solicită decontarea cheltuielilor; aceasta trebuie însoțită de o declarație pe proprie răspundere care să ateste veridicitatea informațiilor cuprinse în cerere, copia actului de identitate al solicitantului și documente care atestă dreptul de folosință asupra locuinței în care sunt găzduiți cetățenii din Ucraina. Cererile depuse la autoritățile publice locale se soluționează în luna următoare;


Autoritățile administrației publice locale ale unităților/subdiviziunilor administrativ teritoriale care au primit astfel de cereri întocmesc situații centralizatoare cu numele și prenumele fiecărei persoane fizice solicitante, numărul cetățenilor străini sau apatrizilor aflați în situații deosebite, proveniți din zona de conflict, găzduiți, numărul zilelor de găzduire, precum și suma solicitată de fiecare persoană fizică, conform anexei 3 la HG 336/2022. 


În termen de 3 zile lucrătoare, autoritățile administrației publice locale transmit situațiile centralizatoare, întocmite și certificate pentru realitate, inspectoratului județean pentru situații de urgență/al București-Ilfov, după caz, precum și spre informare instituției prefectului.
 

În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea situațiilor centralizatoare certificate, inspectoratele județene pentru situații de urgență/al București-Ilfov virează sumele solicitate în contul deschis la unitățile Trezoreriei Statului, la solicitarea autorităților/subdiviziunilor administrativ-teritoriale.
 

În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea sumelor de la inspectoratele județene, autoritățile administrației publice locale efectuează plata sumelor cuvenite către beneficiari, în numerar sau prin virament bancar, în funcție de opțiunea înscrisă în cerere.